如何正确选择代理记账？

随着金税三期大数据平台的上线，人工智能辅助税务稽查工作，这给小企业选择代理记账机构也提出新的挑战，对于企业合法节税，对代理机构的财税规划的专业能力提出新的要求，一些不是很专业的代账机构突显的问题会越来越明显。

事实证明，在代理记账行业，低价伴随而来的往往是低能力和低质量服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》，但是并没有相关部门对其进行严格监管，这就导致了代理记账行业的无序发展！各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷！因此，一定要选择正规和适合的代理记账服务机构。

1、不要只看价格

很多公司打的口号是：注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是，一年下来，企业涉税问题从来不与企业主动沟通，造成企业多缴税；或者完全没有合格的财务核算，这也不利于企业纳税优化，如果企业初步发展后，要从这些财务公司转走时，各种问题就出现了。

案例：新接手的一个客户，前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中，发现了很多的问题，没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道，后续在理帐过程中，发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户，只有一个一般户在使用。

当我们将这些情况与客户沟通时，他很惊讶。当然，这与他自己缺乏基本财务知识有关系，但是如果前财务公司稍微负责一些，相信这些问题都不会发生。

所以，创业老板们一定要擦亮眼睛，毕竟专业细致的服务，都是要花时间、和人力成本才能做到的，所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

2、是否专业，很重要！

市面上有一些财务公司是由早期注册公司，代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后，很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

可是，由于没有专业的财务支撑，所以在记账方面，往往漏洞百出，错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业，为了节省费用，招聘一些刚毕业的学生来工作（以实习的名义，可以少发工资）。

结果最终账务乱七八糟，看看报表，再看看帐，利润表和资产负债表的勾稽关系没有，现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上，甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛，往来没有明细，没有二级，没有辅助，固定资产也从没有建过卡片，没有明细账，不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。

所以，具有正规财务代理记账的资格，代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件，办公条件，业务水平等进行审查和批转，并颁发《代理记账许可证书》。选择财务公司时，一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质，才可以将自己公司的代理记账交给他们。

3、签订合同务必明确义务、法律责任委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：

1. 对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任；
2. 会计资料传递程序和签收手续；
3. 编制和提供财务会计报告的要求；
4. 会计档案的保管要求及相应的责任；
5. 终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。

对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说，应当履行下列义务：

1. 遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，按照委托合同办理代理记账业务；
2. 对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密；
3. 对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。

代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的，依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。

4、了解公司的人员及办公环境

一般纯粹的财务公司，规模不会太大，人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司，都会要求财务必须有会计从业资格证，更有些好的代理公司，都是初级会计师起步做账的。

同时，还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠，你有些小问题或者疑惑的，不愿意耐心给你解答，相信即便再专业，你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的，如果长期的咨询，就需要支付财务顾问费了呢。

当然，办公环境也很重要。首先，是不是在商务楼中或者有专门的办公室，其次，财务资料是否有序整齐摆放，而不是乱糟糟的凭证也不装订，报表四处散落。

5、是否使用正版财务软件

在申请代理记账资质之前，首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件，接口是什么等等，都需要通过财政系统的严格审批。所以，了解一家财务公司，要问问他们使用的是什么财务软件？是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理，结果他们因为使用的是盗版软件，而把数据丢失了……

综上所述，选择一家靠谱的财务公司，不仅仅是只关注价格，更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。选择适合的代理公司，可以让你事业如日中天！反之，有可能会阻碍你事业的发展，后期会给您的公司在财务方面带来很多潜在的风险。